一、信息准备
1、货物信息
货物、品名、包装、件数、重量、体积、HS编码、是否退税、收货人是公司还是个人、收货人详细地址(税号)等。
以上每个信息,都十分重要。只有信息全了,才会避免到一些可能产生的风险。比如:包装,如果提前不确定好是什么包装、尺寸多少,有可能就不符合仓库要求进不了仓,就会产生拆箱、重新退仓熏蒸等等问题。如果是DDU/DDP信息需要更加完善。
2、运输信息
货好后可提货的时间、订舱时间、收发货人信息(提前准备好)、BOOKING的准备、SO(入仓单)、提货司机信息、工厂联系人信息。外贸朋友需及时与自己的货代沟通好以上信息。
二、入仓环节
拿到SO后,在电脑上编辑好再打印出来盖章(外运仓要求红色),给到司机,由提货司机带着SO随货入仓。
入仓后仓库会出最终的货物数据,也会有仓库数据单据,外贸朋友可以根据这个单据证明确定是否和自己测量的有出入,如果相差很大,可以申请重测!整柜过磅!
这个环节之后,准备补料,截补料的时间整柜时间会很赶(所以整柜的朋友,一定要尽可能的提前确认好BOOKING信息或者补料信息)。
三、报关环节
买单货物准备好CI和PL,有资料的朋友,及时提供报关资料给货代,或者自行安排、一达通安排。赶在截关期的货物,报关预留时间已经很少的,可以想办法让自己的货代加急报关,以免延船!
四、开船前
主要强调开船前美国市场ISF的申报,货代会给到您ISF资料,及时发送给收货人,告知客人“尽快”去申报!
五、开船后
能够确认到开船信息,一般都是实际开船后的第二天。货代确认到开船信息,就会出账单和提单等资料。
六、到港
货物到港后,目的港工作人员会联系收货人。一般国内货代这边也会反馈到港信息
七、清关、派送(DDU/DDP而言)